Funkce
pCAS teamWorks je používán zejména pro efektivní řízení vnitrofiremních procesů formou intranetového portálu nebo komunikaci s okolím firmy formou extranetu. Základní vestavěné funkce lze rozšířit o specifické požadavky jednotlivých uživatelů.
Správa znalostí
Upravitelný osobní dashboard
- aktuální informace na první pohled
- celá řada připravených modulů
- upravitelný obsah jednotlivých modulů
- možnost tvorby jednotlivých modulů
- možnost zobrazení agregovaných dat ve formě grafů
Firemní novinky/Diskuzní fórum
- okamžité informování zaměstnanců o novinkách a změnách
- diskuzní fóra pro jednotlivá oddělení, projektové týmy
- okamžitá zpětná vazba
- možnost správy práv nad oblastí vytváření příspěvků v diskuzních fórech
Správa dokumentů
- strukturované ukládání souborů s možností vyhledávání dle metadat
- vytváření filtrů dokumentů dle kategorií
- správa životního cyklu dokumentů včetně komentářů, přezkoumání a schvalování
- verzování dokumentů
- hodnocení dokumentů (1-5 hvězdiček+komentář)
- fulltextové vyhledávání dle obsahu dokumentů
Správa projektů
Uchovává všechny relevantní informace o zaměstnancích, schůzkách, dokumentech, úkolech, adresách nebo dalších projektech.
Partnerský/zákaznický portál
Právy řízený přístup zákazníků nebo partnerů do příslušných oblastí portálu, nebo případně vytvoření samostatného portálu se samostatným vzhledem a strukturou.
Obrázková galerie
Jednoduše a rychle realizovaná obrázková galerie pro prezentaci, či sdílení fotografií.
Sitemap
Umožňuje rychlý přehled a orientaci v obsahu portálu.
E-maily
- integrovaný e-mailový klient pro protokoly IMAP4, POP3 a SMTP
- správa více e-mailových účtů
- centrální správa e-mailů přes Management konzoli
- možnost využívání bezpečného protokolu SSL
Informace o zaměstnancích
- na každé stránce portálu je možné vyhledat zaměstnance, telefon, apod.
- možnost vyhledávání zaměstnanců dle dovedností a pravomocí
- telefonní seznam zaměstnanců umožňuje přímý kontakt přes e-mail nebo telefon
- seznam narozenin zaměstnanců s možností automatického rozesílání upozornění
- na základě přidělených práv je možné automaticky vygenerovat organizační diagram
Formuláře a postupy
- pro zajištění kvality je možné použít u složitějších postupů checklisty
- možnost vytvoření vlastních, či v podniku sdílených checklistů
- s pomocí Designeru je možné vytvářet vlastní formuláře, např. pro podpory uživatelů
- připravené work-flow pro správu životního cyklu dokumentů (vytvoření, editace, přezkoumání, schválení)
- správa dovolených, včetně nároků a požadavků, možnost převedení dovolené z minulého roku, přehledné formuláře pro zobrazení dovolené v rámci týmu
- správa absencí zaměstnanců, přehledné vyhodnocení
Schůzky a úkoly
- denní, týdenní, měsíční pohled na osobního či týmového kalendáře
- podnikové nebo privátní schůzky, přístup s pomocí práv
- zobrazení vytížení sdílených zdrojů (místnosti, projektory, ...)
- upozornění na konflikty v kalendáři
- možnost zadávání opakovaných událostí
- přehledné zobrazení úkolů a schůzek
- delegování úkolů, proritizace, kategorizace, opakování, možnosti filtrování
- upozornění na překročení limitu při nesplnění úkolu
Oznamovací a akční služby
- serverová služba hlídající změny dat
- automatické rozesílání e-mailů na základě definovaných pravidel
- automatické vytváření nových záznamů na základě definovaných pravidel
- pokročilá kritéria pro vytváření vlastních pravidel
Administrace a individuální úpravy
- rychlá a pohodlná správa přes nástroj Management Konzole
- správa uživatelů a skupin uživatelů
- správa rolí
- víceúrovňová správa práv
- možnost změny vzhledu portálu
- možnost změny strának a formulářů portálu
- možnost změny číselníků
- použití připravených komponent
- synchronizace s MS ActiveDirectory
- připojení na externí zdroj dat
- úprava struktur dat
- Import/export dat
- a mnoho dalších úprav